아주대학교

휴/복학

휴학

학생이 개인 사정으로 인해 일정 기간 동안 학업을 중단하는 것


  • 휴학 신청은 1회에 1개 또는 2개 학기까지 가능
  • 일반휴학은 최대 8학기까지 가능
  • 군입대, 질병, 임신출산육아, 창업휴학은 일반휴학 학기 수에 미포함
  • 국방디지털융합학과 학생의 휴학 기간은 통산 1년을 초과할 수 없음
  • 입학(재입학, 편입학 포함) 후 1학기 이상 이수한 자만 휴학 신청 가능(※ 군입대, 질병 휴학은 제외)
  • 편(재)입학생은 휴학 가능 기간이 편(재)입학 이후 수업연한을 초과하지 못함
  • 휴학 승인 후 해당 학기 수강신청은 취소됨

휴학 종류

휴학 종류
종류 신청 기간 필요 서류
일반휴학 미등록 휴학 : 직전 학기 종강일 이후부터 수업일수 1/4선까지
등록 후 휴학 : 등록일 이후부터 수업일수 3/4선까지
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군입대휴학 군입영일이 속한 학기에 군입영통지서를 받는 즉시 (※다만 군입영일이 수업 종료일(기말고사 종료일)이후일 때에는 다음 학기 휴학 가능) 입영통지서 (※ 산업기능요원은 일반휴학 후 산업기능요원 편입 후 1주 이내 복무확인서 제출)
질병휴학 직전 학기 종강일 이후부터 수업일수 3/4선까지 종합병원 진단서(연속 4주 이상 치료 필요)
임신·출산·육아 휴학 직전 학기 종강일 이후부터 수업일수 3/4선까지 임신·출산 : 관련 기관 진단서, 소견서 등 임신· 출산 사실 관련 증빙 서류
육아 : 가족관계확인서, 출생확인서 등 만 8세 이하 자녀 관련 증빙 서류
창업휴학 직전 학기 종강일 이후부터 수업일수 3/4선까지 창업준비자 : 창업 계획서
기 창업자 : 사업자 등록증 및 기타 창업사실 증빙 서류

※ 군입대 휴학자의 성적평가?

수업일수 3/4선 이상 출석하고 기말시험 이전에 군입대 휴학하는 학생 중 성적을 인정받고자 하는 경우에는 휴학 신청 전까지 과목 담당교수의 군입대 휴학자 성적조기평가확인서를 교무팀에 제출해야 함


※ 종합병원이란?

한국의료법 제3조는 종합병원은 의사 및 치과의사가 의료행위를 행하는 곳으로서 입원환자 100명 이상을 수용할 수 있는 시설을 갖추고, 진료과목이 최소 내과⋅일반외과⋅소아과⋅산부인과⋅진단방사선과⋅마취과⋅임상병리과 또는 해부병리과⋅정신과 및 치과가 설치되어 있고, 각 과마다 필요한 전문의를 갖춘 의료기관이라 정의함

휴학 기간

휴학 종류
종류 휴학 기간
일반휴학 1개 학기 또는 2개 학기
군입대휴학 병역법상 복무의무기간
질병휴학 1개 학기
임신·출산·육아휴학 1개 학기 또는 2개 학기
창업휴학 1개 학기 또는 2개 학기

  • ※ 임신·출산·육아휴학과 창업휴학 기간은 최대 2년을 초과할 수 없음
  • ※ 휴학을 연장하고자 할 경우에는 휴학을 연장하고자 하는 학기의 직전부터 휴학하고자 하는 학기의 등록기간 중에 휴학연장 신청을 해야함

휴학 신청 절차

휴학 신청 절차
휴학 구분 휴학신청 절차
일반휴학 학교홈페이지→포탈사이트→학사서비스→즐겨찾기메뉴→‘휴학신청’ 메뉴→휴학신청 후 신청 버튼 클릭
군입대휴학 학교홈페이지→포탈사이트→학사서비스→즐겨찾기메뉴→‘휴학신청’ 메뉴→휴학신청 및 증빙서류 첨부 후 신청 버튼 클릭
질병휴학
임신·출산·육아휴학
창업휴학 창업휴학 신청서 및 증빙서류 학과사무실에 제출

등록 인정 처리

휴학 신청전 납부한 등록금을 복학시의 등록금 전액으로 인정하는 경우

휴학 종류
휴학 구분 신청 기간
일반휴학 해당 학기 등록 기간 ~ 수업일수 1/4선까지
군입대휴학 해당 학기 등록 기간 ~ 수업일수 3/4선까지
질병휴학 해당 학기 등록 기간 ~ 수업일수 3/4선까지
임신·출산·육아휴학 해당 학기 등록 기간 ~ 수업일수 3/4선까지
창업휴학 해당 학기 등록 기간 ~ 수업일수 1/4선까지

  • ※ 등록 휴학을 원하는 학생은 반드시 등록금을 납부하고 휴학을 신청해야 함

휴학취소

휴학한 자가 휴학을 취소하고 해당 학기를 재학하고자 할 경우


  • 일반휴학 및 창업휴학 취소 : 해당 학기 수강정정 기간 이전까지
  • 군입대휴학 및 질병휴학 취소 : 해당 학기 수업일수 1/4선까지
  • ※ 군입대휴학한 자가 전역 이외의 사유로 휴학 사유가 소멸된 때에는 사유 발생한 날로부터 1주일 이내에 증빙서류를 첨부하여 군입휴학을 취소하여야 함

등록금 환불

휴학 신청전 납부한 등록금을 복학시의 등록금 전액으로 인정하는 경우

휴학 종류
반환 사유 발생일 반환금액
학기 개시일 당일까지 전액 반환
학기 개시일 30일 경과 전 5/6 반환
학기 개시일 60일 경과 전 2/3 반환
학기 개시일 90일 경과 전 1/2 반환
학기 개시일 90일 경과 후 반환하지 않음

  • ※ 등록금 환불은 장학금을 제외한 실납부금액에 한해서 환불됨

복학

휴학 기간이 만료됨에 따라 학업을 계속하고자 할 때 복학 신청 후 등록절차를 완료하는 것


  • 휴학 기간 만료 전까지 휴학 연장이나 복학을 하지 않을 경우, 휴학만료로 제적 처리
  • 1차 복학 신청 기간에 복학 신청을 완료하여야 예비수강신청이 가능
  • 공학인증대상자는 복학 승인 후, 학과에 별도 문의하여 공학 인증 관련 상담 필수

복학 종류

등록금 환불 기준
복학종류 신청기간 제출서류
일반복학
  • 1학기

    1. - 1차 : 12월 중
    2. - 2차 : 1월 중
  • 1학기

    1. - 1차 : 6월 중
    2. - 2차 : 7월 중
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군입대 후 복학 전역증, 전역증명서, 전역예정증명서, 복무확인서 중 가능한 서류
질병휴학 후 복학 -
임신·출산·육아휴학 후 복학 -
창업휴학 후 복학 -

※ 학기개시일 이후 제대하는 경우에는 복학하고자 하는 학기의 수업일수 1/4선까지 신청 가능

복학신청 절차

  1. 1. 일반/질병/임신·출산·육아/창업휴학 후 복학

    - 학교홈페이지→포탈사이트→학사서비스→즐겨찾기메뉴→‘휴학신청’ 메뉴→휴학신청 후 신청 버튼 클릭

  2. 2. 군제대 후 복학

    - 학교홈페이지→포탈사이트→학사서비스→즐겨찾기메뉴→‘휴학신청’ 메뉴→휴학신청 및 증빙서류 첨부 후 신청 버튼 클릭

문의사항

소속별 과별 문의 전화번호
소속 부서명 전화번호
공과대학 기계공학과 사무실 031-219-2324
산업공학과 사무실 031-219-1953
화학공학과 사무실 031-219-1531
신소재공학과 사무실 031-219-1531
응용화학생명공학과 사무실 031)219-2385
환경공학과 사무실 031-219-1531
건설시스템공학과 사무실 031-219-1531
교통시스템공학과 사무실 031-219-1531
건축학과 사무실 031-219-2333
정보통신대학 전자공학과 사무실 031-219-1740
정보컴퓨터공학과 사무실 031-219-2446
소프트웨어융합학과 사무실 031-219-2446
미디어공학과 사무실 031-219-2440
자연과학대학 자연과학대학 교학팀 031-219-2552
경영대학 경영대학 교학팀 031-219-3621
인문대학 국어국문학과/사학과 사무실 031-219-2802
영어영문학과 사무실 031-219-2803
불어불문학과/문화콘텐츠학과 사무실 031-219-2822
사회과학대학 사회학과/정치외교학과 사무실 031-219-2736
심리학과 사무실 031-219-2792
경제학과/행정학과/스포츠레저학과 사무실 031-219-2732
간호대학 간호대학 교학팀 031-219-7007
의과대학 의과대학 교학팀 031-219-5016
일반대학원 일반대학원 교학팀 031-219-2302

 

우) 16499 경기도 수원시 영통구 월드컵로 206 아주대학교 TEL.031-219-2114

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